fotoaufgabe.de kann jetzt etwas, das digitale Fotoaufgaben von allem anderen unterscheidet: Aufgaben lassen sich an Zeitfenster knüpfen. Bestimmte Aufgaben tauchen also genau dann auf, wenn sie Sinn ergeben – und verschwinden danach wieder von selbst.
Einfach Startzeit und Endzeit festlegen. Den Rest übernimmt die App.
Die Idee dahinter
Eine Feier läuft nicht gleichmäßig. Es gibt Phasen: die Trauung, den Empfang, den Abend. Oder den Kuchentisch, die Hauptveranstaltung, die Afterparty. Jede Phase hat ihre eigene Stimmung – und ihre eigenen Motive.
Wenn die Aufgaben das widerspiegeln, werden die Fotos besser. Nicht weil die Technik irgendetwas zaubert, sondern weil die Gäste im richtigen Moment auf die richtigen Dinge aufmerksam gemacht werden. „Erwisch jemanden beim Anschnitt der Torte" funktioniert eben am besten genau dann, wenn die Torte reingetragen wird.
So funktioniert es
In der Verwaltung legt man einen Zeitblock an – Startzeit, Endzeit, fertig. Aufgaben lassen sich dann entweder direkt im Block erstellen oder per Drag & Drop aus der bestehenden Liste hineinziehen. Es können beliebig viele Blöcke angelegt werden.
Die normalen Aufgaben – also alle ohne Zeitfenster – laufen wie gewohnt den ganzen Tag über. Sobald jedoch ein Zeitblock aktiv ist, haben die darin enthaltenen Aufgaben Vorrang. Die Gäste bekommen dann bevorzugt die zeitgebundenen Aufgaben angezeigt, die genau zu diesem Moment passen. Nach Ablauf des Zeitfensters rücken die normalen Aufgaben wieder in den Vordergrund.
Ein Beispiel: Wer für die Trauungsphase von 14:00 bis 15:00 Uhr drei spezifische Kirchenaufgaben plant und danach einen Block für den Sektempfang anlegt, hat damit eine vollständige Choreografie – ohne dass die Gäste irgendetwas davon merken. Sie bekommen einfach immer das Richtige zur richtigen Zeit.
Wofür man das nutzen kann
Am naheliegendsten ist es bei Hochzeiten, wo der Tag oft klar in Abschnitte gegliedert ist: Kirche, Sektempfang, Abendfeier. Aber auch ein runder Geburtstag mit Familienkaffee am Nachmittag und Freundesparty am Abend profitiert davon. Oder eine Konfirmation, ein Firmenevent mit Programm – immer wenn es Momente gibt, die einen eigenen Namen verdienen.
Man muss es nicht nutzen. Wer einfach einen Pool an Aufgaben für den ganzen Abend will, kann das weiterhin genauso machen wie bisher. Aber wer ein bisschen mehr Kontrolle über den Ablauf haben möchte, hat sie jetzt.
Die neuen geplanten Aufgaben sind in Premium-Events verfügbar.